البند
الوضع الحالي
ما أعدّه مسؤول السلامة
١ — التقارير نصف السنوية للدفاع المدني
لم يسبق تزويد الجهة المختصة بالتقارير.
نموذج معبّأ وفق الوضع الحالي؛ يُزوَّد بعد معالجة الملاحظات أو إكمال ستة أشهر من استلام اللائحة.
٢ — الجولات اليومية والدورية
تُجرى جولات يومية لا تغطي كامل المباني؛ يتعذّر على فردٍ واحدٍ تغطية مبنى الملز.
حُلّت بتشكيل فريق سلامةٍ يجعل الجولات يوميةً ودقيقةً لكل مكانٍ دون توظيفٍ جديد.
٣ — متابعة الصيانة
الصيانة مسؤولية إدارة المرافق؛ ولا تصل تقارير فنية معتمدة لمسؤول السلامة.
أُعدّت نماذج فحصٍ مقترحة؛ المطلوب اعتمادها من مدير المرافق وإرسالها، أو التعاقد مع مكتبٍ فنيٍّ معتمد.
٤ — الأعمال الإنشائية واشتراطات السلامة
لا أعمال إنشائية كبيرة؛ قد توجد أعمال صيانةٍ وتركيبٍ وقصٍّ ولحام.
أُعدّت تصاريح عملٍ تُعتمد من رئيس قسم الأمن وتُراقب من المنسق المعني بمتابعة مسؤول السلامة.
٥ — معالجة المخالفات والتصعيد
لا آلية معتمدة؛ تُرفع أي ملاحظةٍ لرئيس الأمن والسلامة.
آلية تصعيدٍ متدرّجة (الفني ← مدير المرافق ← مدير الشؤون الإدارية والهندسية ← الإدارة العليا) مع نسخةٍ دائمةٍ لمسؤول السلامة، ومدةٌ تُحدَّد حسب الخطورة.
٦ — إغلاق الأبواب وفصل التيار والغاز
يتعذّر على مسؤولٍ واحدٍ لكثرة المباني والعمل على فترتين.
حُلّت ضمن تشكيل فريق السلامة (دور منسق السلامة).
٧ — أماكن الخطورة
جولاتٌ وترفع الملاحظات دون تحديدٍ موثّقٍ لغياب خطةٍ معتمدة.
حُدّدت أماكن الخطورة في خطة السلامة والإخلاء، وأُعدّ نموذجٌ لمراقبتها.
٨ — إعداد خطة الإخلاء والطوارئ
لا توجد خطة إخلاءٍ وطوارئ كما تتطلب اللائحة.
أُعدّت وحُدّدت النواقص؛ بانتظار الموافقة وإكمال النواقص ثم الرفع للدفاع المدني.
٩ — تشكيل فريق الإخلاء والطوارئ
لا يوجد فريق سلامةٍ بمهامٍ وأدوارٍ موثّقة.
حلٌّ مقترحٌ لتشكيل الفريق للحالات العادية والطبية والإخلاء الجزئي والكامل لكل إدارةٍ وقسمٍ وطرفٍ خارجي.
١٠ — الفرضيات السنوية
لا توجد تمارين إخلاءٍ فرضية.
إخلاءٌ جزئيٌّ ربع سنويٍّ لطابقٍ أو أكثر، وإخلاءٌ كاملٌ مرةً في السنة.
١١ — نشر الوعي الوقائي
مرتبطٌ بإكمال النواقص واعتماد الحزمة من الإدارة العليا.
يتولّاه مسؤول السلامة في نشر الوعي والتثقيف بالتعاون مع تواصل المعهد بعد الاعتماد.