تعريف المكان:
قاعات التدريب والمؤتمرات والاحتفالات ذات الإشغال العالي؛ يُحدَّد لكل قاعة اسمها ورقمها وسعتها القصوى ويُمنع تجاوزها.
نوع الخطر:
ازدحام وتدافع عند الإخلاء + حريق كهربائي + فشل الإخلاء الجماعي + حالات طبية فردية طارئة.
- كثافة الحضور وعدم معرفتهم للمخارج، وتجاوز السعة، وإعاقة الممرات.
- غياب خطط مسبقة للإسعاف والإخلاء تحدد الأدوار والمهام.
المخاوف الرئيسية:
إصابات التدافع، وتعذّر الإخلاء السريع، وتهديد أرواح أعدادٍ كبيرة.
العواقب والأضرار
الأشخاص: أعداد كبيرة لا تعرف المبنى؛ خطر تدافع واختناق أو فقد الاتجاه، أو حالات طبية لا تعرف كيف تستنجد.
الممتلكات: تلف وانتشار الدخان.
القدرات: إغلاق القاعات.
المالية: تعويضات وخسائر توقف التدريب.
القانونية: مسؤولية عن إصابات جماعية + غرامات بسبب إهمال إدارة نظام السلامة.
✔ مسموح
✓ عدم تجاوز السعة المعتمدة
✓ إبقاء كل المخارج والممرات حرة ومضيئة
✓ تعريف الحضور بالمخارج ونقطة التجمع في بداية كل فعالية
✕ ممنوع
✕ تجاوز السعة المعتمدة
✕ قفل أو إعاقة أي مخرج
✕ وضع كراسي أو معدات في الممرات
✕ إطفاء الإنارة الطارئة أو حجب لوحات الإرشاد
الطبقة الاستباقية — المنع والجاهزية
المهمة
المسؤول
متى
كيف
تحديد السعة القصوى لكل قاعة واعتمادها ومنع تجاوزها
إدارة القاعات + أخصائي السلامة
بأسرع وقت
لوحة سعة معتمدة لكل قاعة
ضمان جاهزية المخارج والإنارة الطارئة ولوحات الإرشاد ونقاط التجمع
مدير المرافق والصيانة
بأسرع وقت
فحص وتوثيق
تكليف فريق سلامة للفعاليات الكبرى وتدريبه على تنظيم الإخلاء الجماعي والإسعاف
إدارة القاعات + رئيس الأمن والسلامة
قبل كل فعالية
تكليف + تدريب + توزيع أدوار
تعريف الحضور بالمخارج ونقطة التجمع في بداية كل فعالية
المنظّم + المحاضر
بداية كل فعالية
إعلان تعريفي موجز
الطبقة التشغيلية — التنفيذ المستمر
المهمة
المسؤول
التكرار
التوثيق
التحقق من السعة وخلوّ المخارج والممرات قبل كل فعالية
إدارة القاعات + المنسق
قبل كل فعالية
قائمة تحقق
تواجد فريق السلامة أثناء الفعاليات الكبرى ومراقبة الإشغال
فريق السلامة
أثناء الفعالية
سجل الفعالية
التوعية ومتابعة تدريب فرق تنظيم الإخلاء الجماعي
أخصائي السلامة
شهري / نصف سنوي
تمارين + توثيق