تعريف المكان:
المكاتب والأقسام الإدارية الموزّعة على الأدوار.
نوع الخطر:
حريق + فشل الإخلاء + حالات طبية طارئة.
- تماس أو تحميل زائد ووصلات عشوائية، وتخزين ورقي كثيف قرب الكهرباء.
- أجهزة تُترك تعمل، أو عدم الاستعداد المسبق للاستجابة.
المخاوف الرئيسية:
عدم المباشرة الأولية والسيطرة، وعدم معرفة الموظفين للتدخل الأولي، وتفاقم الحالة.
العواقب والأضرار
الأشخاص: موظف قد يتعرّض لحالة طارئة يمكن إنقاذه في الثواني الأولى ولا يجد من يساعده، وحريق بسيط قد يتطوّر لتهديد الأرواح.
الممتلكات: تلف الأجهزة والوثائق والمكان.
القدرات: تعطّل العمل الإداري حتى المعالجة.
المالية: إصلاح واستبدال وخسائر التوقف.
القانونية: مسؤولية عن إصابات + غرامات التقصير.
✔ مسموح
✓ استخدام الأجهزة المعتمدة
✓ فصل الأجهزة بعد الدوام
✓ إبقاء المخارج والممرات خالية
✓ الإبلاغ الفوري عن أي عطل أو سخونة
✕ ممنوع
✕ التحميل الزائد والوصلات العشوائية
✕ التخزين الورقي الكثيف قرب اللوحات
✕ إعاقة المخارج أو الطفايات
✕ ترك الأجهزة تعمل دون حاجة
✕ ترك باب المكتب مفتوحاً والكهرباء بعد نهاية الدوام
الطبقة الاستباقية — المنع والجاهزية
المهمة
المسؤول
متى
كيف
ضمان توزيع كواشف الحريق والطفايات المناسبة وجاهزيتها في المكاتب والأدوار
مدير المرافق والصيانة
بأسرع وقت
فحص وتوزيع موثّق
تكليف منسق سلامة ومسعف في كل إدارة وتدريبهم على التدخل الأولي والإخلاء
المدير المعني + رئيس الأمن والسلامة
بأسرع وقت
تكليف + تدريب مجاني
اعتماد اشتراطات المسموح والممنوع وفصل الأجهزة والكهرباء بعد الدوام
أخصائي السلامة
عند الإصدار
إجراءات + لافتات + إقرارات
التوعية والتثقيف بالتدخل الأولي وطرق الاستنجاد وأماكن المخارج
أخصائي السلامة
شهري
بريد + بوسترات + تواصل
الطبقة التشغيلية — التنفيذ المستمر
المهمة
المسؤول
التكرار
التوثيق
جولات تفقّد المكاتب والتأكد من فصل الأجهزة وخلوّ المخارج
منسق سلامة الإدارة
يومي
سجل السلامة
التفتيش الدوري ورفع الملاحظات حسب خطة التصعيد
أخصائي السلامة
أسبوعي / شهري
تقارير التفتيش
التوعية ومتابعة التدريب والفرضيات
أخصائي السلامة
شهري / نصف سنوي
تمارين + توثيق